2. HR vuonna 2020
HR:n haasteet, rooli ja vastuut 2020 vuosikymmenellä
Haasteita hr-työssä voi tulla monessa asiassa, kuten viestinnässä, digitaalisissa alustoissa ja laitteissa tai muutostilanteissa. Strategisessa ajattelussa haasteet voivat pyöriä arvioidun työvoiman määrän ympärillä. On hankalaa aina pystyä arvioimaan oikea määrä henkilökuntaa työvuoroihin. Aina ei voi ennustaa, kuinka paljon on sopiva määrä. Haasteiden avulla pyritään kehittämään osaamista, ilman niitä kukaan ei voisi parantaa suoritustaan.
HR:n rooli voi hieman vaihdella yrityksen koon mukaan, mutta pääosin hr toimii henkilöstön yleisenä tukena yrityksen asioissa. Rooli voi painottua operatiiviseen, strategiseen tai hallinnolliseen osa-alueeseen. Hr tekee yhteistyötä organisaatioiden esihenkilöiden kanssa, esimerkiksi rekrytointiin liittyvissä asioissa. Rooli on myös muuttunut digitalisaation tulon myötä hr-järjestelmien käyttöön ja niiden kehittämiseen. (Viitala 2021, luku 4.4.)
Vastuuna on luoda turvallinen ja eettinen työympäristö organisaation tai tietyn osaston työntekijöille. Työhyvinvoinnin edistäminen kuuluu osittain tai kokonaan hr-tiimin vastuulle. Hr toimii myös organisaation edustajana ulkopuolisille, jolloin vastuu yrityksen asioista voi olla kokonaan hr:n käsissä. (Viitala 2021, luku 4.4). Esimerkiksi kontaktointi työterveyden kanssa. HR ottaa myös vastuun rekrytoinnissa, jolloin he tekevät tärkeitä päätöksiä uusien työntekijöiden palkkaamisessa. Uusien työntekijöiden kuuluu olla sellaisia, jotka tuovat innovatiivisuutta ja hyvää työpanosta yritykselle.
HR-ammattilaisen osaaminen
Ymmärrystä ja osaamista alasta. Johtamisen taidot kuuluvat hr-ammattilaisen osaamiseen sekä henkilöstönjohtamisen strategian ymmärtäminen. Viestintä kuuluu myös hr-työhön, joten sen osaaminen on tärkeä asia. (Viitala 2021, luku 1.1.)
Sosiaaliset taidot ovat eduksi, sillä hr-työ vaatii paljon sisäisten asiakkaiden (henkilöstön) kanssa kommunikointia sekä ulkoisten yrityksien kanssa yhteistyötä.
Tietoteknisiä taitoja on tärkeää osata, sillä hr käyttää paljon erilaisia käyttöjärjestelmiä ja jopa pääsee kehittämään niitä paremmiksi. Sähköposti ja Microsoft-alustoja on joka päiväisessä käytössä, esimerkiksi etähaastatteluiden muodossa.
Edellistä blogia tehdessäni, työpaikkailmoituksia selaillessani, huomasin harmikseni, että lähes kaikki avoinna olevat paikat vaativat aiempaa kokemusta hr-työstä. Vain muutama paikka katsoi aiemman kokemuksen olevan hyödyksi, mutta ei ollut pakollista haun kannalta. Tämä on mielestäni ikävää, sillä kokemuksen saaminen osoittautuu melko vaikeaksi.
Lähteet:
Viitala, R. 2021. Henkilöstöjohtaminen: keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Edita Publishing Oy. E-kirja. Luettu: 31.8.2022.
Blogitekstissäsi oli listattu hyvin asioita, joita HR:n vastuualueisiin kuuluu. Erityisesti maininta siitä, että nykypäivänä HR on yhä enenevissä määrin kiinni myös erilaisten järjestelmien käytössä sekä ylläpidossa oli erittäin hyvä pointti siitä, miten HR:n tehtävänkuva on kehittynyt ja muuttunut vuosien varrella.
VastaaPoistaAlussa mainitsit myös HR:n roolista sen arvioinnissa, paljon työntekijöitä yritys kaipaa: tämä resonoi myös itselleni, sillä olen itsekin ollut töissä Prismassa, jossa tuntui että henkilöstön määrä oli todella harvoin juuri sopiva, vaan aina tuntui olevan puutoksia tai liian paljon ihmisiä yhtä aikaa töissä. Erityisesti työpaikoilla, joissa työn määrä vaihtelee rajustikin jopa päivätasolla, työvoiman tarpeen määrittely on todellinen haaste.
Olisin toivonut tekstiin vielä hieman syventämistä ja ehkä vaikkapa toisen lähteen, joka olisi keskustellut hieman omien ajatustesi tai Viitalan kirjoituksen kanssa. Jäi myös kiinnostamaan joidenkin listaamiesi asioiden syvempi kytkös esimerkiksi juuri HR:n rooliin, kuten viestinnän merkitys - miksi se on tärkeää? Olisi ollut mielenkiintoista lukea myös enemmän omia näkemyksiäsi tai pohdintaasi aiheesta!
Hei, olitpa tuonut blogitekstissäsi monipuolisesti esiin mitä kaikkea HR-työ voi pitää sisällään. Työ todellakin on monipuolista! Kivana lisänä oli pohdinta siitä, minkälaista osaamista HR-ammattilaisella on oltava suoriutuakseen työstään hyvin. Tekstiltä olisin kaivannut ehkä hieman enemmän 2020-luvun trendeihin viittaamista, mikä olisi syventänyt aiheen käsittelyä entisestään.
VastaaPoistaMukavan yleinen katsaus hr:n haasteista, rooleista ja vastuista. Olen itsekin harmitellut tuota avoimien työpaikkojen kokemus vaatimusta. Kaikki työnanatajathan tietenkin mielellään haluavat kokeneen työntekijän hyppäämään tehtävään ja hr on ehkä alana myös sellainen, että kokemus tuo erityistä varmuutta ja osaamista, mutta mitenkäs sitä kokemusta pääsee kartuttamaan?
VastaaPoistaOlisin mielelläni lukenut vielä hiukan enemmän alan haasteista ja mitkä, kenties uudet haasteet ovat nostamassa päätään lähivuosina..
Kirjoittaja on poistanut tämän kommentin.
VastaaPoistaHeippa Siiri! Olit saanut hyviä pointteja tekstiisi HR:n haasteista ja roolista 2020- luvulla. HR:n sosiaaliset ja tietotekniset taidot ovat myös minun mielestäni erittäin tärkeitä. On myös ikävää, että HR:n työpaikkoihin tarvitsee aikaisempaa kokemusta. Olen myös itse huomannut saman ja olenkin pohtinut, kuinka tuon kriteerin saisi täytettyä. Olen tullut tulokseen, että työharjoittelu taitaa olla tässä kohtaa ainut keino. Kiitos hyvästä tekstistä! :)
VastaaPoista