3. Digitalisaatio ja HR-työ
Digitalisaatio muuttaa monen työnkuvaa: näin hr-työtä
Digitalisaatio on isona osana jokaista työpaikkaa tällä vuosikymmenellä ja jatkaa kehittymistään jatkuvasti. Tämä mahdollistaa ajan säästämisen sellaiseen työhön, joka vaatii oikeaa ihmistä. Jotkut työtehtävät voidaan automatisoida eli digitaaliseen työympäristöön, jonka vuoksi voidaan keskittyä muihin asioihin. (Viitala 2021, luku 5.6.)
Muutoksia
Käyttöjärjestelmien käyttämisestä ja niiden kehittämisestä tulee yhä yleisempää. Työntekijöitä opastetaan erilaisten käyttöjärjestelmien käyttöön. Käyttöjärjestelmiä ja uusia digitaalisia alustoja kehitetään koko ajan paremminki, jotta niiden käyttö helpottuisi entisestään ja työnteosta tulisi vaivattomampaa. Samalla tulee myös haasteita tietoturvan kanssa, mihin järjestetään erilaisia koulutuksia, jotta turvallisuus pysyisi hallinnassa.
Olen ollut kaksi kertaa työhaastattelussa, joka on järjestetty etänä Teamsin tai jonkin muun digitaalisen kanavan kautta. Rekrytointi on menossa pääosin videoihin tai etähaastatteluihin. Hr-työntekijän on helppo järjestää hakijoille hakuprosessin alkuun kysymyksiä, joihin vastataan videoilla. Tällä tavoin hakuprosessista on helppo karsia pois henkilöitä. Tämän jälkeen voidaan järjestää joko ryhmä tai kaksin keskeinen videopuhelu.
Viestintä ja kommunikaatio tapahtuu nykypäivänä pääosin digitaalisesti. Kollegoiden, sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden konkreettinen näkeminen vähentyy sekä etäviestintä ja etänä kommunikointi lisääntyvät. Etätyöt ovat samalla yleistyneet paljon. (Viitala 2021, luku 5.6.)
Etätöihin sopeutuminen vie hetken aikaa, ennen kuin työnteosta tulee rutiininomainen. Ergonomiasta lähtöisin taukojen pitämiseen, vaatii työntekijältä paljon tottumista ja organisointi. Työpaikalla ollessaan on luultavasti tietty kellonaika, milloin lähdetään tauolle. Kotona taas, tauon pitäminen voi tuntu hankalalta, sillä työntekijä on itse vastuussa tauoistaan. Välillä ei millään malttaisi pitää taukoa, jos on hyvä flow käynnissä. Kuulostaako tutulta? Tai sitten päinvastoin. Kun herätyskello soi, tietokone avataan, mutta jäädään vielä sänkyyn loikoilemaan. Tällaisten takia tarkka rytmi on oltava etätöissä.
Lähteet:
Viitala, R. 2021. Henkilöstöjohtaminen: keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Edita Publishing Oy. E-kirja. Luettu: 15.9.2022.
Ylipahka, J. 19.1.2021. HR-trendit 2023. Blogi. Luettavissa: https://www.accountor.com/fi/finland/blogi/hr-trendit-2023-henkilostohallinnon-tulevaisuus-ja-pandemian-vaikutukset-tyomaailmaan Luettu: 15.9.2022.
Oli kiva lukea omia kokemuksiasi tästä aiheesta ja mielestäni onnistunut sitomaan niitä aiheeseen. Olisi ollut vielä mielenkiintoista kuulla mitä mieltä olit etätyöhaastatteluista. Kuinka ne onnistuivat tai vertaantuivat mielestäsi lähihaastatteluihin. Olet hyvin nostanut esiin tärkeän pointin tietoturvasta. Luin tutkimuksesta, jossa yli 50 vuotiaat eivät olleet läheskään yhtä huolissaan siitä kuin esimerkiksi 20 - 30 vuotiaat. Ehkä siis olisi hyvä tarkastella organisaation sisällä eri henkilöiden lisäkoulutustarpeita tietoturvaan liittyen yleisen tietoturvaosaamisen rinnalla. Olen joutunut kehittämään koulutuksiani korona-aikaan tietoturva-aspektia silmällä pitäen ja henkilökohtaisesti minusta tuntuu, että teknologinen kehitys ei ole vielä kerennyt etäkoulutuksiin asti.
VastaaPoistaOlipa hyvä kirjoitus! Itsekin pohdin erilaisten videotyökalujen käyttöä rekrytoinnissa ja nykypäivänä noin 90% haastatteluista järjestetään etänä esimerkiksi teamsin välityksellä tai videovastaustyökalulla. Vaikka etäyhteydet säästää aikaa, en silti usko että ne täysin korvaavat livehaastattelua ja itse haluaisin pitää niitä enemmän, sillä koen rekrytoijana saavani niistä irti enemmän.
VastaaPoistaKuvailusi etätyöstä kuulostaa todellakin tutulta. Etätyömahdollisuus on mielestäni mahtava, mutta pystyn todellakin samaistumaan kuvailuusi flowtilasta ja siitä, ettei taukoja oikein malta pitää ja työergonomia on kaukana täydellisestä.
Moikka, pystyin myös samaistumaan ajatuksiisi etätyöstä. Joinain päivinä on ihanaa kun voi aloittaa työt melkeinpä suoraan herättyään, eikä aikaa mene aamulla työmatkoihin tai muuhun valmistautumiseen. Kuitenkin varsinkin työergonomia on usein huono itselläkin kotona töitä tehdessä. Sitä havahtuu välillä ihan kyyryssä näpyttelevänsä konetta sohvan nurkassa. Siinä vaiheessa kunnon työpöytä, työtuoli, ja kaksi näyttöä helpottaisi huomattavasti tilannetta.
VastaaPoistaRekrytoinneissa uskon myös että digitalisaatio nopeuttaa prosesseja ja pystytään tehokkaammin tunnistamaan potentiaaliset hakijat. Kuitenkin omien kokemusten mukaan etähaastatteluissa haastateltava jää hieman etäiseksi, eikä saa kunnon kokonaisvaikutelmaa kuten face-to-face. Mutta kuitenkin digitaalinen viestintä ja kommunikaatio ovat tätä päivää ja ketteröittävät myös rekrytointiprosesseja.
Moikka! Hyvä kirjoitus ja kiva kun jaoit vähän omaa kokemusta aiheesta. Itselläni ei ole ollut etätyö mahdollisuutta, mutta sivusta seuranneena poikaystäväni etätyöskentelyä, niin tiedän että siinä pitää olla tietynlainen järjestelmällisyys ja silloin kun se toimii, niin toimistolle ei ole kyllä minkäänlaista intoa lähteä.. Asia voi olla myös toistepäin, luulen että se on todella yksilöllistä...
VastaaPoistaMoikka! Hyvää pohdintaa digitalisaatiosta ja etätyöstä. Olisi ollut kiva kuulla lisää omaa pohdintaa digitalisaation hyödyntämisestä etätyössä, kun nyt pohdinta painottui enemmänkin työpäivärutiineihin. Kaiken kaikkiaan kuitenkin hyvä teksti!
VastaaPoista